Ассистент руководителя в Москве

Привет

Меня зовут Вячеслав, я руководитель компании OKAN, мы занимаемся производством оборудования для атомных станций. В настоящее время мне нужен сильный ассистент с опытом.*Обратите внимание, вакансия предусматривает релокацию в Стамбул либо на постоянное проживание, либо на длительные командировки (напр.,1-2 месяца Стамбул, 1-2 недели Россия и так далее, остальная часть - прочие выезды и командировки.

Бизнес-задачи, вот пример таких:

• - Ведение календаря;
• - Ведение всех коммуникаций;
• - Организация встреч;
• - Административная поддержка;
• - Подготовка документов;
• - Взаимодействие с ещё 30 людьми в компании;
• - Организация совещаний;
• - Ведение списка задач;

Travel-поддержка:

• - Организация перемещений и перелетов;
• - Логистика внутри дня (водитель, такси);

Личные задачи:

• - Основное - управление личным временем, следить за общим расписанием;
• - Контроль приема таблеток, витаминов;
• - Ведение записей (например, тренировки и прочее);
• - Разного рода напоминалки;

Задачи могут быть от самых простых до самых сложных, от самых банальных до самых интересных).

Ты подойдешь, если:

• - Знаешь, как устроена такая вещь как коммуникации (в том числе корпоративные), и умеешь их выстраивать (без включения меня даже);
• - Английский - разговорный, уверенно себя чувствуешь, можешь изъясняться на разные темы (если есть знания турецкого - большой плюс, но необязательно);
• - Очень легкая на подъем и мобильная, мы часто в разъездах (Москва, Питер, Стамбул, Дубай), и тебе нужно перемещаться вместе со мной, поэтому проблем с релокацией у тебя быть не должно;
• - Владеешь навыком переговоров, договороспособностью;
• - Обладаешь сильной положительной энергетикой;
• - У тебя нет комплексов и тараканов в голове - достаточная внутренняя уверенность, смелость, можешь говорить открыто, не бояться, но при этом соблюдаешь и чувствуешь субординацию.
• - Обладаешь эмпатией, умеешь сглаживать углы;
• - Ты “жизнеприспособленная” (везде можешь быть, адаптироваться);
• - Есть опыт: понимаешь, что такое бизнес-ассистирование, протокол, конфиденциальность, этикет и так далее
• (могу рассмотреть без опыта ассистентом, но только если прям мощный уровень потенциала, мотивации и коммуникаций);
• - нужно сопровождать на встречах и командировках;
• - Ну и, конечно, что само собой разумеется, ты должен быть честным, порядочным, ответственным, надежным, заботливым, очень исполнительным и системным человеком,так как ты будешь находиться в максимальной близости ко мне и тем, кто меня окружает.

НО ты НЕ подойдешь, если:

• - Ну, во-первых, нет того, что перечислено выше));
• - Ты робкий, застенчивый, интроверт итд итп, так как у нас очень много открытых коммуникаций, ты просто не справишься;
• - В принципе, не умеешь и не понимаешь как выстраивать коммуникации;
• - Если какие-либо сложные задачи вгоняют тебя в стресс, и ты сразу хочешь все бросить/сдаться;
• - Если ты не владеешь чувством такта;
• - А если мы окажемся в “полевых условиях”, и нужно будет приготовить гречку, чтобы что-то поесть, ты не будешь биться кулаком в грудь, что не кухаркой нанималась (да, это, конечно, утрированно, но, думаю, смысл моего месседжа ясен:))

Условия:

• - Какого-то четкого графика нет (типа с 9 до 6), но чтобы ориентировочное понимание было: где-то в 9 начинаем в 19-20 заканчиваем. Но может быть, что и нет смысла быть раньше или позже, но в основном если я офисе, то и ты в офисе;
• - Здесь больше вопрос интенсивности и темпа, а они высокие, поэтому тут нужно соответствовать;
• - Условно, так скажем, быть на связи 24/7, но не всегда;
• - Выходные, как правило, суббота и воскресенье, а если выпадают какие-то задачи, то в основном удаленно решается.