Помощник руководителя (личный ассистент)

1.Искать и структурировать информацию

2. Договариваться о встрече, именно:

-Записи на прием к врачу

-Деловые встречи/звонки

-Доставка/отправка посылки

3. Вести календарь задач:

-ежедневно обновлять календарь задач

-ежемесячно проводить чистку задач

4. Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения

Например, поиск: -Таргетолога -Дизайнера -SMM специалиста

5. Решение личных задач:

Например:

-Сходить на почту

-Встретить человека

-Размещение объявлений

найти:

-место для ужина;

-место для развлечения;

-подарок

-подбор нужного человека под задачи

и т.п.

Что важно:

Пунктуальность – самое важное, чтобы задачи были выполнены в срок

Системность – системное мышление для структурирования задач

Ответственность – чтобы лишний раз не напоминать о выполнении

Гибкий подход к решению задач – уметь искать разные пути решения Коммуникабельность – важно уметь общаться и договариваться с другими людьми о лучших условиях

Требования:

-Наличие ноутбука

-Уверенное пользование ПК

-Работа в word/excel/powerpoing

-Быть на связи в обговоренные часы

-Проживание в г. Екатеринбург Кировский район

-Желательно наличие прав (но необязательно) 

Условия работы и график:

35 часов в неделю. Гибкий график работы. Самое важное – всегда быть на связи и реагировать на поставленные вопросы с 9 до 21:00.

-Занятость в течении недели распределяется индивидуально и обговаривается (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач)

- испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)

-зарплата 20 тыс. руб + бонусы ежеквартально по решениям задач (10-15 тыс.руб)., оклад на испытательном сроке 10 тыс. руб. 

Предстоит несколько этапов отбора:

- заполнить эту анкету --

- выполнить тестовое задание

- пройти финальное собеседование с руководителемДля того, чтобы подать заявку на вакансию, необходимо заполнить анкету здесь --