Сопроводительное письмо - возможность показать себя
23 фев 2011
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо, необходимо собрать достаточно информации о компании, вакансии и, по возможности, о человеке, который получит Ваше резюме. Главное — правильно использовать полученную информацию.
Итак, сопроводительное письмо должно быть персонифицировано. Честно говоря, мне совсем не нравятся сопроводительные письма и резюме, которые начинаются со слов: «Тому, кого это касается». Эта неуклюжая фраза является переводом универсального английского словосочетания «То whom it may concern». Уважаемые соискатели, прежде чем направлять резюме, постарайтесь выяснить, кто же такой этот «whom», это несложно. Особенно нелепо выглядит такая фраза в резюме, направленном в ответ на опубликованное объявление, в котором были указаны имя и фамилия человека, которому следовало направлять свое CV. Это говорит о невнимательности кандидата, о его пренебрежительном отношении к другим людям, незнании делового этикета, олени и/или низкой мотивации. Ведь этот соискатель даже не удосужился изменить несколько слов в своем резюме и сопроводительном письме, когда направлял их работодателю. Так что избегайте неперсонифицированных обращений и устанавливайте контакт с конкретным человеком — получателем вашего резюме.
В сопроводительном письме обязательно следует указать название вакансии и источник получения информации о том, что она открыта. Также следует добавить одну или две фразы, демонстрирующие Вашу осведомленность о том, чем занимается компания. Хорошо бы сформулировать эту информацию так, чтобы это выглядело как комплимент.
В сопроводительном письме следует обязательно написать, чем именно Вы можете быть полезны компании. Поэтому напишите о своем опыте работы, который мог быть ценен для данного работодателя, о своих мотивах обращения именно в эту компанию и о положительных результатах своего труда (если таковые имеются).
Ниже приведен пример удачного сопроводительного письма.
«Уважаемая Анна Александровна! Мне известно, что компания «XXX» является одним из лидеров на рынке телекоммуникационного оборудования России. Из газеты «Вакансия» я узнал, что сейчас в Вашей компании открыта вакансия менеджера по продажам телекоммуникационного оборудования. Я бы хотел принять участие в конкурсе на эту вакансию, так как в настоящее время ищу работу в связи с переездом на постоянное место жительства из Санкт-Петербурга в Москву.
В течение последних трех лет я работал на аналогичной должности в компании «ZZZ» в Санкт-Петербурге и занимался продвижением импортного телекоммуникационного оборудования в регионах Урал, Сибирь и Дальний Восток. Я имею профильное высшее образование, хорошо знаком с оборудованием разных производителей. Наличие активной клиентской базы в указанных регионах, а также в Санкт-Петербурге поможет мне принести максимальную пользу компании “XXX».
В настоящее время у меня имеется жилье и постоянная регистрация в Москве. Я готов к командировкам и работе в интенсивном режиме.
В приложении мое резюме. Благодарю Вас за время, которое Вы уделите рассмотрению моей кандидатуры. Готов ответить на все Ваши вопросы по телефону … или по электронной почте ... Буду рад возможности приехать на собеседование в любое удобное для Вас время. С уважением, Сидоров Сидор Сидорович».
Таким образом, с помощью этого небольшого письма Вы решаете сразу несколько задач:
1) демонстрируете хорошее знание делового этикета;
Часто соискатели жалуются, что они направили свое резюме в компанию, а в ответ — тишина... Такое поведение типично не только для рекрутеров, но и для прямых работодателей. Давайте разберемся, почему так происходит. Но сначала важное замечание: если Вы направляете свое резюме лишь потому, что Вас заинтересовал размер зарплаты, условия работы и название компании, и Вы это четко понимаете (послали, что называется, на удачу), то можете быть уверены, что Ваша кандидатура была отсеяна уже стадии рассмотрения резюме. В этом случае звонить Вам никто не будет. Скажу больше — такие резюме вызывают обычно удивление или даже раздражение. Неужели кандидат оказался не в состоянии прочесть требования, указанные в объявлении о вакансии? Или он читает только название должности и размер заработной платы?
Если же Вы видите, что по требованиям компании Вы совершенно точно соответствуете открытой вакансии, то можно самому перезвонить в компанию и уточнить, получил ли человек, ведущий работу по этой вакансии, Ваше резюме. Бывает и такое, что резюме соискателей часто теряются, хотя солидные компании и кадровые агентства регистрируют все приходящие в организацию документы кандидатов. Для того, чтобы все уточнить, вы можете позвонить в компанию и узнать у секретаря всю необходимую информацию.
Если на протяжении недели Вы не получили ответа от компании и Вам никто не позвонил, то, скорее всего, Ваша кандидатура была удалена из списка возможных сотрудников. Если бы Вы заинтересовали работодателя, Вам бы позвонили практически на следующий день. Когда работодатель молчит, это означает, что Вы по определенным параметрам не подходите для замещения данной вакансии. Также возможен вариант, что данная вакансия окажется уже закрытой. Это, естественно, не самый лучший поступок со стороны работодателя, но, с другой стороны, его тоже можно понять. Известно, что крупные организации ежедневно получают не одну сотню резюме. Из них подходящих под требования вакансии — всего около десяти. Представьте, скольким кандидатам нужно позвонить только для того, чтобы сказать, что они не подходят. Поэтому переговорить по телефону со всеми, приславшими свои резюме, порой невозможно физически. Поэтому, уважаемые соискатели, уважайте и свое, и чужое время! Направляйте свое резюме только в тех случаях, когда Вы видите, что соответствуете требованиям, указанным в объявлении, хотя бы на 75%.
К сожалению, многие соискатели не используют такой инструмент, как сопроводительное письмо, при поиске работы, полагая, что подробного резюме вполне достаточно. Примерно так же плохо подготовленный специалист в области продаж начинает общение с потенциальным клиентом, не позаботившись об установлении с ним хорошего психологического контакта. Роль сопроводительного письма в процессе трудоустройства состоит как раз в том, чтобы помочь с самого начала наладить личные взаимоотношения с представителем компании-работодателя.
Сопроводительное письмо должно быть небольшим по количеству слов, но значительным с точки зрения объема информации и эмоционального воздействия на получателя. Лично я не советую придумывать нечто экзотическое, хотя такой ход, безусловно, выделит Ваше резюме из общей массы. Весь офис будет радостно перечитывать Ваше послание, только едва ли после этого Вас пригласят на интервью. А Ваша цель состоит не в том, чтобы развлекать незнакомых вам людей.
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо, необходимо собрать достаточно информации о компании, вакансии и, по возможности, о человеке, который получит Ваше резюме. Главное — правильно использовать полученную информацию.
Итак, сопроводительное письмо должно быть персонифицировано. Честно говоря, мне совсем не нравятся сопроводительные письма и резюме, которые начинаются со слов: «Тому, кого это касается». Эта неуклюжая фраза является переводом универсального английского словосочетания «То whom it may concern». Уважаемые соискатели, прежде чем направлять резюме, постарайтесь выяснить, кто же такой этот «whom», это несложно. Особенно нелепо выглядит такая фраза в резюме, направленном в ответ на опубликованное объявление, в котором были указаны имя и фамилия человека, которому следовало направлять свое CV. Это говорит о невнимательности кандидата, о его пренебрежительном отношении к другим людям, незнании делового этикета, олени и/или низкой мотивации. Ведь этот соискатель даже не удосужился изменить несколько слов в своем резюме и сопроводительном письме, когда направлял их работодателю. Так что избегайте неперсонифицированных обращений и устанавливайте контакт с конкретным человеком — получателем вашего резюме.
В сопроводительном письме обязательно следует указать название вакансии и источник получения информации о том, что она открыта. Также следует добавить одну или две фразы, демонстрирующие Вашу осведомленность о том, чем занимается компания. Хорошо бы сформулировать эту информацию так, чтобы это выглядело как комплимент.
В сопроводительном письме следует обязательно написать, чем именно Вы можете быть полезны компании. Поэтому напишите о своем опыте работы, который мог быть ценен для данного работодателя, о своих мотивах обращения именно в эту компанию и о положительных результатах своего труда (если таковые имеются).
Ниже приведен пример удачного сопроводительного письма.
«Уважаемая Анна Александровна! Мне известно, что компания «XXX» является одним из лидеров на рынке телекоммуникационного оборудования России. Из газеты «Вакансия» я узнал, что сейчас в Вашей компании открыта вакансия менеджера по продажам телекоммуникационного оборудования. Я бы хотел принять участие в конкурсе на эту вакансию, так как в настоящее время ищу работу в связи с переездом на постоянное место жительства из Санкт-Петербурга в Москву.
В течение последних трех лет я работал на аналогичной должности в компании «ZZZ» в Санкт-Петербурге и занимался продвижением импортного телекоммуникационного оборудования в регионах Урал, Сибирь и Дальний Восток. Я имею профильное высшее образование, хорошо знаком с оборудованием разных производителей. Наличие активной клиентской базы в указанных регионах, а также в Санкт-Петербурге поможет мне принести максимальную пользу компании “XXX».
В настоящее время у меня имеется жилье и постоянная регистрация в Москве. Я готов к командировкам и работе в интенсивном режиме.
В приложении мое резюме. Благодарю Вас за время, которое Вы уделите рассмотрению моей кандидатуры. Готов ответить на все Ваши вопросы по телефону … или по электронной почте ... Буду рад возможности приехать на собеседование в любое удобное для Вас время. С уважением, Сидоров Сидор Сидорович».
Таким образом, с помощью этого небольшого письма Вы решаете сразу несколько задач:
1) демонстрируете хорошее знание делового этикета;
2) объясняете основную причину, по которой Вы ищете работу;
3) делаете комплимент компании-работодателю, что обычно производит хорошее впечатление;
4) показываете, что Вы знаете соответствующий рынок товаров и услуг, на котором работает компания-работодатель;
5) обращаясь по имени и отчеству, проявляете уважение к человеку, ведущему первичный отбор персонала;
6) демонстрируете высокую мотивацию к работе в данной организации;
7) поясняете, на какую именно вакансию Вы претендуете;
8) подчеркиваете свои преимущества перед другими возможными кандидатами (образование, опыт работы, наличие клиентской базы, знание оборудования).
Не только прямые работодатели заслуживают резюме с сопроводительным письмом. Когда Вы направляете резюме в кадровую компанию, не поленитесь снабдить его тем же. Разумеется, текст такого письма должен быть другим.
Часто соискатели жалуются, что они направили свое резюме в компанию, а в ответ — тишина... Такое поведение типично не только для рекрутеров, но и для прямых работодателей. Давайте разберемся, почему так происходит. Но сначала важное замечание: если Вы направляете свое резюме лишь потому, что Вас заинтересовал размер зарплаты, условия работы и название компании, и Вы это четко понимаете (послали, что называется, на удачу), то можете быть уверены, что Ваша кандидатура была отсеяна уже стадии рассмотрения резюме. В этом случае звонить Вам никто не будет. Скажу больше — такие резюме вызывают обычно удивление или даже раздражение. Неужели кандидат оказался не в состоянии прочесть требования, указанные в объявлении о вакансии? Или он читает только название должности и размер заработной платы?
Если же Вы видите, что по требованиям компании Вы совершенно точно соответствуете открытой вакансии, то можно самому перезвонить в компанию и уточнить, получил ли человек, ведущий работу по этой вакансии, Ваше резюме. Бывает и такое, что резюме соискателей часто теряются, хотя солидные компании и кадровые агентства регистрируют все приходящие в организацию документы кандидатов. Для того, чтобы все уточнить, вы можете позвонить в компанию и узнать у секретаря всю необходимую информацию.
Если на протяжении недели Вы не получили ответа от компании и Вам никто не позвонил, то, скорее всего, Ваша кандидатура была удалена из списка возможных сотрудников. Если бы Вы заинтересовали работодателя, Вам бы позвонили практически на следующий день. Когда работодатель молчит, это означает, что Вы по определенным параметрам не подходите для замещения данной вакансии. Также возможен вариант, что данная вакансия окажется уже закрытой. Это, естественно, не самый лучший поступок со стороны работодателя, но, с другой стороны, его тоже можно понять. Известно, что крупные организации ежедневно получают не одну сотню резюме. Из них подходящих под требования вакансии — всего около десяти. Представьте, скольким кандидатам нужно позвонить только для того, чтобы сказать, что они не подходят. Поэтому переговорить по телефону со всеми, приславшими свои резюме, порой невозможно физически. Поэтому, уважаемые соискатели, уважайте и свое, и чужое время! Направляйте свое резюме только в тех случаях, когда Вы видите, что соответствуете требованиям, указанным в объявлении, хотя бы на 75%.
Обсуждение: