Поиск персонала без hr-специалиста: как эффективно укомплектовать штат

24 янв 2020

Опытный HR-рекрутер может перечислись десятки способов поиска персонала. Чтобы поиск дал наилучший результат важно знать много тонкостей этого процесса. Рассмотрим ситуацию, когда бизнес не позволяет держать в штате рекрутера или набор необходим время от времени и нет смысла в специалисте на постоянной основе? 

Шаг 1. Какого специалиста мы ищем?

Секретарь? Офис-менеджер? Бухгалтер? Дизайнер? Пропишите необходимый объем задач. Так вы сможете понять нагрузку на данного специалиста и определить форму занятости.

Форма занятости

• Фриланс- популярная форма занятости, подразумевающая непостоянную нагрузку и различными постоянно меняющимися задачами;
• Удаленная форма занятости- постоянные задачи, не требующие личного присутствия. Сейчас множество компаний переводят на удаленную занятость бухгалтеров, HR-работников, финансистов и т.д. Выбирая удаленную форму занятости вы значительно расширяете радиус поиска. Ваши работники могут находится в других городах, например. 
• Полная ставка-работа в офисе/на предприятии.
• Стажировка- рутинные, однотипные задачи, не требующие высокой квалификации.

Определив форму занятости, можно будет назначить размер заработной платы. Но об этом мы поговорим позже.

Шаг2. Критерии оценки. Для чего нужен работник?

Руководителю важно не только ставить задачи, но также видеть какой результат, который он хочет в итоге получить. Продвижение товаров? Сервис по работе с клиентами? Продажи? Поняв и определив эти критерии, вы сможете составить список качеств и навыков, которыми должен обладать работник. И так, у нас уже почти появился портрет нашего нового работника.  У нас есть задачи, есть качества, навыки и степень присутствия, осталось определись цену.

Шаг 3. Размер заработной платы

От размера заработной платы будет зависеть насколько хорошим будет ваш специалист. Как определить оплату если делаете это впервые? Для начала стоит провести анализ вакансий похожих специалистов в других компаниях и резюме кандидатов. Как правило, ожидаемая зарплата всегда немного выше предлагаемой. И так, предлагая сумму вше рыночной вы усилите поток кандидатов и вам будет из чего выбирать. Устанавливая сумму ниже рыночной время поиска может значительно увеличится и предлагая рыночную заработную плату в вряд ли привлечёте суперпрофессионалов, для стандартных вакансий это не будет являться проблемой, ну а если вам нужен суперспециалист, то сумма должна быть выше. Помимо оплаты труда заинтересовать нужного кандидата можно разными бонусами: страховка, обучение, карьерный рост, тренинги, бесплатные обеды/чай/кофе, скидки на продукцию, интересные задачи и т.д.

Шаг 4. Где искать работников?

После того как вы составили вакансию можно приступать к поискам. Помните, чем подробнее вы описываете себя, вакансию, требования, навыки и условия тем более качественные работники придут к вам. И так теперь поговорим о местах где искать работников? Помимо сайтов по поиску работы существует множество других способов.

• ·         Профессиональные форумы. Там собираются люди, которым интересна сфера вашей деятельности.
• ·         Социальные сети.
• ·         Рекомендации кафедр вузов.
• ·         Профессиональные знакомства.