Как отказать сотруднику в работе

Поиск нового сотрудника для любого HR-специалиста дело не простое. Особенно когда кандидатов много, а вакансия одна, важно суметь выбрать лучшего и отказать остальным. Стоит отметить, что грамотный рекрутер всегда знает, какими качествами и профессиональными навыками должен обладать кандидат на тут или иную должность. 

Формы отказа

• Молчаливая - достаточно частая форма отказа, когда с кандидатом не прошедшим отбор просто перестают выходить на связь. Если же тот инициирует контакт сам, вежливо поясняют, что, к сожалению, более подходящим оказался другой соискатель.

• Письменный отказ. Как отказать сотруднику в приеме на работу в письме?  Как правило, в данном письме сообщаются отрицательные итоги выбора кандидата. Пожелания успехов в дальнейшем поиске, а также сведения, что кандидатура соискателя, может быть, заинтересует компанию позднее. Возможность дальнейшего сотрудничества может быть использована не только в качестве вежливости, но и также по причине того, что кандидат на самом деле находится в резерве. И если выбранный компанией работник не справиться со своими обязанностями, человек получит право претендовать на должность снова.

Как обосновать отказ? 

Причины отказа сотруднику в работе, такие как несоответствие профессиональных качеств с требованиями компании или со спецификой конкретной работы являются обоснованными. Деловые качества также играют важную роль, их можно разделить на две группы: 

 профессионально-квалификационные качества. К ним относится наличие профессии, специальности, квалификации;

 личностные качества. К ним относится состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности или в отрасли и т. п.

Таким образом, работодатель может использовать любые из перечисленных качеств для отказа в работе. Неподходящее образование, отсутствие должного опыта, квалификации или медицинские противопоказания к труду, все это является обоснованными причинами отказа. 

Также работодатель вправе предъявить к кандидатам дополнительные требования. Например, знания ПК или владения одним или несколькими языками. 

Совет: Чтобы обосновать отказ в приеме на работу отсутствием у кандидата определенных деловых качеств необходимо, чтобы данные требования и качества были документально зафиксированы. То есть, составлена должностная инструкция, где будут указаны требования к стажу, опыту и навыкам.    

А что насчет закона? 

Согласно ТК РФ, работодатель самостоятельно имеет право подбирать персонал. Однако и в этом вопросе есть ряд ограничений содержащихся в статье 64 Трудового кодекса, а именно запрет необоснованного отказа. Таким образом, любое прямое или косвенное ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, которые не связаны с деловыми качествами работников, не допускаются. При этом соискатель может потребовать письменный ответ от работодателя о причинах отказа. 

Законом также определены случаи, когда в приеме на работу отказать нельзя. Например:

• в случае избрания на должность (ст. 16, 17 ТК РФ);

• сотрудник приглашен на работу в порядке перевода от другого работодателя;

• принято судебное решение, которое обязывает работодателя заключить трудовой договор (ст. 16, 391 ТК РФ);

• лицо избрано по конкурсу на замещение соответствующей должности (ст. 16, 18 ТК РФ). 

Также отказывать в заключении трудового договора нельзя беременным женщинам, или представительницам прекрасного пола с малолетними детьми. 

Отказать требует закон

По результатам собеседования кандидат может полностью быть одобрен работодателем, но закон может запретить трудоустройство в следующих случаях: 

• В соответствии со статьей 63 Трудового кодекса не допускается заключение трудового договора с лицами, которые не достигли 16 лет. Исключением является возможность принятия на работу соискателей, возраст которых составляет 15 лет (14 лет с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства), для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью.

• Кандидат не соответствует требованиям к должности в силу физических или психических причин. 

• Не предоставление кандидатом необходимых документов для заключения трудового договора. К ним относятся: паспорт, трудовая книжка, документы воинского учета, свидетельство пенсионного страхования, документы об образовании и справка, об отсутствии судимостей и фактов уголовного преследования. 

• Кандидат лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение установленного срока.

• Невыполнение лицом, поступающим на работу, требований, установленных трудовым законодательством. К примеру, отказ от обязательного медицинского осмотра. 

Постановлением Правительства РФ от 11 октября 2002 г. № 755 утвержден Перечень объектов и организаций, в которые иностранные граждане не имеют права быть принятыми на работу.

Пример отказа в работе 

Уважаемая Анна Владимировна!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании и за желание у нас работать. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме на вакансию «начальник бухгалтерского отдела», но, к сожалению, в настоящее время не готовы сделать Вам предложение о работе.

Утвержденная должностная инструкция начальника бухгалтерского отдела, предусматривает наличие высшего профессионального бухгалтерского образования, стажа работы по специальности в данной области не менее 3 лет. Как следует из Вашего резюме, у вас не профильное образование и опыта работы недостаточно в данном направлении. 

Желаем Вам удачи в поиске. 

Всего доброго, Светлана – руководитель HR-отдела