Как организовать домашний офис

06 фев 2017

В современном мире все больше людей переходят на работу из дома, отказываясь от офисных забот. И не удивительно, ведь такой формат работы имеет немалое количество плюсов: вы не тратите время на дорогу, выстаиваете удобный для вас график, и конечно же правильно организованная домашняя обстановка положительно влияет на производительность труда. В этой статье мы подробно расскажем, как организовать свой домашний офис, чтобы ко всем положительным моментам не добавились отрицательные.

С чего начать?

Любому человеку, работающему из дома важно иметь личное пространство только для рабочих целей. Это способно повысить эффективность работы и поможет распоряжаться своим временем правильно. Поэтому, первое с чего стоит начать - это определить наиболее тихую и хорошо освященную зону дома для своего рабочего пространства. Для освобождения пространства хорошо подходит шкаф-трансформер. Самое важное в вопросе зонирования- ограничить рабочее пространство от жилого, чтобы и домочадцы и вы визуально понимали различия. У многих домочадцев часто складывается мнение, что если человек работает дома, что его можно оторвать от работы в любой момент. И именно этот фактор особо негативно сказывается на качестве работы.

Избавляемся от всего лишнего

Работая на дому, можно легко отвлечься на различные факторы: телевизор, компьютерная игра и т.д. Важно смотреть на ваш домашний офис, как на профессиональное пространство, это поможет сохранить мотивацию для работы. По возможности уберите все отвлекающие вас предметы. Задайте себе вопрос: оставил бы я этот предмет на своем рабочем столе, если бы работал в крупной компании?

Строгая упорядоченность

Немаловажное значение в домашнем офисе играет порядок. Любой офис, даже домашний, должен быть организован по определённым правилам, так чтобы человеческие потребности были удовлетворены и учтены, как в обычном офисе. Для работы стоит подготовить специальные контейнеры или коробки, которые позволят сохранить ваше рабочее место в порядке. Также при необходимости промаркируйте папки по типу документов, например, ячейки для компакт-дисков, ящики для размещения счетов-фактур и так далее.

Чтобы ваша работа в домашнем офисе стала еще комфортней, представляем вам, еще несколько полезных светов:

• Обзаведитесь доской для объявлений. Таким образом, вам не придется постоянно хранить в голове различные важные заметки и встречи, все всегда будет перед глазами.
• Не скапливайте лишние бумаги. В конце рабочей недели обязательно уделяйте 15 минут времени для того, чтобы утилизировать устаревшую информацию.
• Придерживайтесь графика. Домашний офис не должен отличаться от обычного. Помните, что в работе из дома важную роль играет самоорганизация.