Как написать объяснительную на работе

Объяснительная записка - рабочий документ, в котором работник объясняет причины какого-либо случившегося факта. Например, отсутствие на рабочем месте в рабочее время, нарушения трудовой дисциплины (опоздания и т.д.), должностных обязанностей. Самыми распространенными видами объяснительных записок являются разъяснение положений и разъяснение обстоятельств.

Оформляет объяснительную записку работник, совершивший нарушения. На основании этого документа будет вынесено решение о том, стоит или не стоит накладывать меры взыскания на сотрудника. Потому важно знать, как правильно писать объяснительную записку.

Стоит отметить, что в законодательстве такое понятие как «объяснительная записка» отсутствует, но согласно ТК РФ есть пункт «затребование объяснений в письменном виде». Таким образом, в устной форме объяснения представлены быть не могут.

Перед тем как написать объяснительную записку на работе, важно понять, что в данном документе необходимо просто изложить суть произошедшего нарушения. Не прося разобраться в спорных моментах и не делая заявлений. В этом отличие «объяснительной» от докладных и заявлений. Данный документ позволяет взглянуть на ситуацию глазами работника. Однако работник имеет право не писать данный документ.

Как написать объяснительную записку. Основные правила.

• В документе должна отсутствовать просторечная лексика, старайтесь придерживаться официально-делового стиля;

• Информация, представленная вами должна быть достоверна;

• Документ пишется от имени сотрудника;

• Содержит подпись и дату работника.

Как написать объяснительную, образцы

Стандартная форма

________________________________________

(наименование работодателя)

адрес: _________________________________

от _____________________________________

(Ф.И.О. работника, должность,

структурное подразделение)

адрес: ________________________________,

телефон: ____________, факс: __________,

адрес электронной почты: _______________

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

"___"_________ _____ г. с ____ часов ____ минут по ____ часов ___ минут

я отсутствовал(а) на рабочем месте (или опоздал(а) по следующей причине:

_____________________________ ____________________________________________.

Приложение: документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия

на рабочем месте (если имеются).

Приложение:

1. Документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия на рабочем

месте (при наличии).

"___"________ ____ г.

___________________

(подпись)

Образец объяснительной записки при ошибке

Ошибки могут быть в оформлении документации, или связаны с невыполнением плана работы, а также иными рабочими моментами.

Директору ООО «Свет» Ивановой С.Ю.

От ведущего специалиста кредитного отдела Петровой М.Д.

Объяснительная записка о невыполнении плана за октябрь 2017 года

Я, Смирнова Елизавета Павловна и мои подчиненные Андреев Сергей Иванович и Иванова Варвара Вячеславовна не выполнили план продаж в прошлом месяце, в связи с увеличением объемов работы и нехваткой рабочих. Замена уволившимся в прошлом месяце трем работникам не найдена.

5 ноября 2017 (подпись Смирнова) Смирнова Е.П.

Образец объяснительно записки об опоздании

Директору отдела снабжения Смирнову А.В.

От заведующего складом Белова М.К.

Объяснительная записка об опоздании на работу 4 ноября 2017 года

Я, Белов Максим Кириллович, опоздал на работу 4 ноября 2017 года на 4 часа, по причине поломки моего автомобиля по дороге на работу. Мне пришлось дождаться эвакуатора и ремонтных служб. После этого я приехал на работу.

4 ноября 2017 года (подпись Белов) Белов М.К.

Образец акта о не предоставлении работником письменного объяснения в связи с дисциплинарным нарушением

Мной, руководителем HR-отдела Королевой М.Ю. совместно с главным юристом Фоминой С.Д. и руководителем подразделения Цветкова А.П. был составлен акт:

14.11.17 старшему менеджеру по продажам Ильиной Ю.Б. (в соответствии со статьей 193 ТК РФ) было предложено письменно изложить причины дисциплинарного проступка, а точнее опоздания на рабочее место более двух часов.

Ильина Ю.Б. писать объяснительную записку отказалась, причин не пояснив.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах

/подпись/ Королева М.Ю.

/подпись/ Фомина С.Д.

/подпись/ Цветков А.П.

Экземпляр акта получила: /подпись/ Королева М.Ю.

Обратите внимание, что не стоит делать из документа сочинение и писать его на трех листах. Ваша мысль должна быть изложена коротко и по существу. Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, и хранятся вместе с ним.