Главная
Образец сопроводительных писем

Образец сопроводительных писем

25 ноя 2013

Сопроводительное письмо к резюме - это ваша мини реклама, шанс выделиться среди других претендентов и чтобы вас взяли на работу. И, не смотря на это, многие соискатели, до сих пор, считают сопроводительное письмо ненужным и вспомогательным, отправляя в компанию сухое резюме.

Однако, для работодателя, которому в день приходят сотни откликов, сопроводительное письмо является серьезной экономией времени. И, как правило, сопроводительные письма читают первыми, и на основе содержания HR- специалист решает, читать ваше резюме или нет. При этом есть компании, где без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются. Данные условия, как правило, прописываются в вакансии. В этой статье мы расскажем, как составить сопроводительное письмо. И какова роль данного письма при приеме на работу. Также мы представляем различные образцы бланков, которые можно скачать на нашем сайте.

Одним из исторических примеров написания сопроводительного письма можно назвать послание Леонардо да Винчи миланскому герцогу Людовико Моро. В письме Леонардо предлагал свои разработки в области военного дела, которые считал лучше, чем имевшиеся тогда на вооружении. Письмо имело успех, и великий Леонардо вскоре перебрался в Милан из Венеции.

Что же нужно написать в сопроводительном письме работодателю?

Ваше письмо должно быть кратким, грамотно составленным и содержательным. Недостаточно просто написать « я хочу у вас работать» или «очень хочу работать в вашей компании». Вам необходимо дать пояснения, почему именно в этой компании вы хотели бы работать и почему именно вы подходите на данную вакансию. Перед тем как отправить отклик на вакансию, зайдите на сайт компании. Познакомьтесь с культурой компании. Оцените, какой вклад вы могли бы внести, работая там. И тогда вы поймете, как правильно написать работодателю.

Также в письме допускается:

Похвалить компанию за успехи в развитие (если такие есть);
Отдельно отметить заинтересованность именно в этой вакансии;

Как правильно написать сопроводительное письмо. Основные моменты

Обратите внимание, на то, что нет необходимости дублировать ваше резюме. Сопроводительное письмо - это возможность написать то, чего нет в резюме. Письмо должно быть коротким, не более двух абзацев. Написано без грамматических и орфографических ошибок.

В тексте сопроводительного письма должны быть факты, которые имеют непосредственное отношение к вакансии и компании, в которой вы хотите работать.

При этом лучше, для каждого работодателя составляется отдельный текст письма. Шаблонные сопроводительные письма, как правило, не интересные и скучные. Однако можно подготовить типовой текст, где будет прописана шапка письма и ваша подпись.

Как НЕ стоит писать отклик на вакансию

Не стоит расписывать свою биографию
Не пишите общими словами
Не пишите банальности
Не стоит хвастаться или давить на жалость
Не пишите об опыте работы, который ни как не может быть полезен для данной вакансии.

Правила написания сопроводительного письма

Вступление;
Основная часть;
Заключение.

Понимая, то, как правильно писать красивое сопроводительное письмо, вы становитесь на шаг ближе к работе вашей мечты.

Как начать сопроводительное письмо

Лучше придерживать норм деловой переписки, как и в любом другом рабочем общении. Обратите внимание, присутствует ли в описании вакансии контактное лицо менеджера по персоналу. Тогда обращаться и адресовать письмо лучше сразу менеджеру. Например, «Добрый день, Ольга». Если имя не указано, то можно использовать следующие варианты: «Добрый день», «Здравствуйте».

Здравствуйте!
Добрый день!
Уважаемые господа!
Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Что можно написать в сопроводительном письме, образец

Здравствуйте, Ирина!

Меня зовут Сергей Смирнов. На сайте вашей компании lo.ru меня заинтересовала вакансия "Региональный менеджер". В сфере FMCG я работаю более 7 лет. Обладаю опытом сотрудничества с такими компаниях как Polive, Johnson и Nosle, где я достиг значительных результатов, о которых с удовольствием расскажу на интервью.

На данный момент нахожусь в поиске работы в связи с переездом. Прошу принять мое резюме (файл pdf во вложении письма) к рассмотрению. Связаться со мной Вы можете по телефону XX-XXX-XXX-XXXX.

С уважением,

Сергей Смирнов

Контактный телефон:777 77 77

Email: smirnov.777@mail.ru

Готовое сопроводительное письмо на должность старший кассир

Добрый день!

Меня зовут Иванова Вероника. Меня заинтересовала вакансия старшего кассира, размещенная на вашем сайте. Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании: высокий профессионализм и большое желание работать; уверенное пользование ККМ; ответственность и исполнительность.

С радостью отвечу на все вопросы.

Всего доброго,

Иванова Вероника

Пример удачного сопроводительного письма при устройстве на работу менеджера по продажам

Здравствуйте, Галина Владимировна!

Меня заинтересовала вакансия на должность «Менеджер по продажам», которая была опубликована на сайте «Трудовые будни». Мой опыт работы в торговле составляет более 5 лет. За это время прошла немалый карьерный путь. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Саратов ищу работу. Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы. Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 0-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту svetlana@mail.ru

Как закончить сопроводительное письмо

Что писать в конец письма решать конечно же вам. Можно выразить готовность к личной встрече. Не забудьте указать свои контакты для связи. Также, в конце письма вы можете указать, что вы согласны к командировкам и разъездам. И обладаете правами на авто какой-либо категории.

Не стоит заканчивать письмо ничего не значащими фразами, такими как «удачи вам во всем» и «надеюсь на эффективное сотрудничество». Также в сопроводительном письме не стоит задавать вопросы, каким должны быть условия оплаты, хороший ли соц.пакет и т.д.

Как правильно отправить сопроводительное письмо с резюме

Сопроводительное письмо оформляют в двух формах:

Как отдельный документ, при отправке резюме в распечатанном виде;
При отправке электронной формы резюме, то сопроводительное письмо должно прилагаться в том же, электронном виде. В теме письма обязательно пишется ФИО и должность, как указано в вакансии.

Как заполнить сопроводительное письмо, если нечего сказать

Бывают ситуации, когда вакансия, которая вам подходит, представлено малоизвестной компаний. Например, только вышли на рынок. И конечно менее рискованно работать с известными брендами, однако и у новичком есть свои плюсы. Компания-новичок может открыть большие возможности для продвижения по мере ее роста и развития.
Если вам не удалось раздобыть сколько-нибудь существенной информации о потенциальном работодателе, можно ограничиться минимальным вариантом письма.

«Вниманию менеджера по персоналу»

Уважаемый (ая) …!
Меня заинтересовала вакансия…, размещенная на сайте … Мой опыт полностью соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону ХХХ или электронной почте ХХХ.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(ФИО)
тел. (ХХХ)
E-mail: (ХХХ)

Пример сопроводительного письма №1