| Обязанности |
Лучший ассистент, найдись!Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника - освободить руководителя от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Задачи будут разные, будет интересно. Здесь все банально, но от этого не менее важно!Мы 100% сработаемся, если ты:- не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
- любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
- спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров);
- умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди—с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день)
- ориентируешься в финансовых показателях организации;
- свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
- решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их.
Что нужно от тебя:Основное — это стать моей правой рукой, освободить время и помогать в решении ежедневных задач, а именно:- вести мой календарь, согласовывать встречи;
- координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;
- искать и структурировать информацию;
- мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
- помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, ки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их);
- поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
- координация клиентов;
- подготовка презентаций для выступлений;
- поиск площадок для выступлений и интервьюеров;
- контроль данных по корп расходам с карты;
- личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Опыт работы - необязателен. Нужны смекалка и желание работать! |
